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Credit and Collections Analyst

Santa Cruz Bicycles

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France Castelnau-de-Lévis, France
Posted on Saturday, September 16, 2023

ABOUT YOU:

As the AR Specialist for our French office, you will report to the Market Leader of France & Wallonia and in direct liaison with the Financial Director in Mainz, Germany (the company’s european headquarters). The mission of the AR Specialist will be to supervise the credit management of the Pon.Bike Performance subsidiary in France based in Privas. They will also be the liaison with the German finance team to ensure consistency and harmonization of financial practices.

WHAT DOES YOUR DAY JOB LOOK LIKE?

  • Supervise the credit management (70% of the allocated time) and accounting (30% of the allocated time) of the Pon.Bike Performance subsidiary based in Privas, in collaboration with our outsourced accountant.

  • Collaborate with the external accounting provider to ensure compliant financial reporting according to statutory & group requirements

  • Report the MEC & YE reporting package into HFM according to group requirements and prepare commentary ACT vs. Budget to Finance Director EMEA

  • Set up and improve credit management and accounting processes to ensure their efficiency and compliance with current accounting and tax standards

  • Ensure the follow-up and collection of customer receivables, in collaboration with the sales team

  • Collaborate closely with the team in France: the Market Leader, the Sales Leader, the Sales Representatives and the Inside Sales Support to optimize the management of credit limits and assess the solvency of resellers

  • Participate in the analysis of the subsidiary's financial data and produce regular reports for the European finance department

  • Liaise with the German finance team to ensure consistency and harmonization of finance practices

  • Manage customer documents and records in ERP software (SAP)

WHAT YOU BRING TO THE TABLE:

  • Fluent in French and English

  • Higher education in Finance, Accounting or Management

  • At least 5 years of experience in credit management and accounting

  • International experience is preferred

  • Knowledge of accounting and tax standards in force

  • Ability to quickly manage customer relationships and negotiate payment terms

  • Excellent communication and team collaboration skills

  • Mastery of financial and accounting computer tools and software

LOCATION:

The position is based in Privas, Ardèche (07) and may require occasional travel in France and abroad.

WHY WORK HERE:

Dynamic and rapidly developing team, new and modern offices, reference brands in the world of cycling, performance bonus, restaurant vouchers covered at 60%, mutual insurance covered at 80%, teleworking charter (2 days per month).

APPLICATION:

Please send your application with a resume in English.

COMPENSATION:

This compensation package will be dependent on experience, qualifications, industry experience and the interview with a potential range of up to a base salary of €40k to €45k excluding variable compensation.

Résumé de la fonction : Rattaché(e) au Directeur des marchés francophones et en liaison directe avec le Directeur Financier EMEA à Mayence, siège européen du groupe, le/la AR Specialist France aura pour mission principale de superviser la fonction recouvrement de la filiale de Pon.Bike Performance France basée à Privas en Ardèche (07). Il/elle sera également en lien avec l'équipe allemande pour garantir une cohérence et une harmonisation des pratiques financières.

Les responsabilités principales liées à la fonction sont les suivantes:

  • Superviser le crédit management (70% du temps alloué) et la comptabilité (30% du temps alloué) de la filiale de Pon.Bike Performance basée à Privas, en collaboration avec notre comptable externalisé.

  • Collaborer avec le prestataire comptable externe pour garantir la conformité des rapports financiers conformément aux exigences légales et de celles du groupe.

  • Reporter le package de reporting MEC & YE dans les HFM conformément aux exigences du groupe et préparer le commentaire ACT vs. Budget au directeur financier EMEA

  • Mettre en place et améliorer les processus de crédit management et de comptabilité pour garantir leur efficacité et leur conformité avec les normes comptables et fiscales en vigueur.

  • Assurer le suivi et le recouvrement des créances clients, en collaboration avec l'équipe commerciale.

  • Collaborer étroitement avec l’équipe française: le Directeur des marchés francophones, le Chef des ventes, les Responsables de secteur et les commerciaux sédentaires pour optimiser la gestion des plafonds de crédits et évaluer la solvabilité des revendeurs.

  • Analyser les données financières de la filiale et produire des rapports réguliers pour la direction financière européenne.

  • Assurer la liaison avec l'équipe financière allemande pour garantir une cohérence et une harmonisation des pratiques financières.

  • Gérer les documents et les dossiers des clients dans le logiciel ERP.

Compétences et exigences :

  • Maîtrise indispensable de l'anglais.

  • Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion.

  • Expérience confirmée (> 5 ans) dans le crédit management et la comptabilité, si possible dans un environnement international.

  • Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur.

  • Capacité à gérer rapidement et efficacement les relations avec les clients.

  • Excellentes compétences en communication et en travail collaboratif.

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels financiers et comptables.

Le poste est basé à Privas en Ardèche (07) et peut nécessiter des déplacements occasionnels en France et à l'étranger. Si vous êtes motivé(e) par ce challenge, n'hésitez pas à postuler !

Des conditions de travail avantageuses: équipe dynamique et en plein développement, bureaux nouveaux et modernes, marques de références dans le monde du vélo, bonus de performance, tickets restaurants pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 80%, charte de télétravail (2 jours par mois).

Merci de transmettre votre candidature avec un CV en Anglais

Salaire de base à 40k€-45k€ selon expérience hors rémunération variable

En envoyant ta candidature, tu acceptes que tes données personnelles soient transférées à notre siège social à Santa Cruz, Californie, et traitées dans le cadre du processus de candidature.